Cómo facturar electrónicamente con AFIP en 2025
La facturación electrónica es obligatoria en Argentina para la mayoría de los contribuyentes. En esta guía completa te explicamos cómo emitir facturas A, B y C con AFIP de manera eficiente usando un sistema de gestión integrado.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un comprobante fiscal digital que reemplaza a los talonarios de papel. Es emitida, transmitida y almacenada en formato electrónico, con validez legal idéntica a la factura en papel.
En Argentina, la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) regula la emisión de facturas electrónicas a través del sistema WSFE (Web Service de Facturación Electrónica).
Tipos de comprobantes
Factura A
Para ventas a otros Responsables Inscriptos. Incluye el desglose de IVA.
Factura B
Para ventas a Consumidores Finales, Monotributistas y Exentos. El IVA está incluido en el precio.
Factura C
Para Monotributistas que venden a cualquier tipo de comprador.
El proceso de facturación electrónica
1. Obtener el Certificado Digital
El primer paso es obtener un certificado digital de la AFIP para autenticar las solicitudes de CAE.
2. Configurar el Punto de Venta
En el portal de AFIP debés habilitar un Punto de Venta para facturación electrónica. El número de punto de venta aparecerá en todos tus comprobantes.
3. Solicitar el CAE
El CAE (Código de Autorización Electrónica) es el código que la AFIP otorga para validar cada factura. Sin CAE, la factura no tiene validez fiscal.
El proceso es:
- Tu sistema envía los datos de la factura a AFIP
- AFIP valida los datos y genera el CAE
- El CAE se imprime en la factura junto a su vencimiento
4. Generar el PDF con QR AFIP
Desde 2022, todas las facturas electrónicas deben incluir un código QR que permita verificar su autenticidad. El QR contiene:
- CUIT del emisor
- Fecha de emisión
- Número de comprobante
- CAE
Ventajas de usar un ERP para facturar
Usar un sistema de gestión integrado como Zetta tiene varias ventajas sobre el portal manual de AFIP:
- Velocidad: Emitís la factura en segundos, sin ingresar al portal de AFIP manualmente
- Automatización: El sistema obtiene el CAE automáticamente en tiempo real
- Integración: La factura se registra automáticamente en tus cuentas a cobrar
- Historial: Tenés todos tus comprobantes organizados y accesibles
- PDF automático: Generación del PDF con QR incluido sin pasos adicionales
Errores frecuentes al facturar
"El CUIT no está habilitado para emitir este tipo de comprobante"
Verificá en el portal de AFIP que tu punto de venta está habilitado para el tipo de comprobante que querés emitir.
"Número de comprobante incorrecto"
Los números de comprobante deben ser correlativos. Si saltaste un número, AFIP rechazará la solicitud.
"El período fiscal está cerrado"
No podés emitir facturas con fecha de meses anteriores ya cerrados.
Conclusión
La facturación electrónica con AFIP no tiene que ser complicada. Con el sistema correcto, podés emitir facturas en segundos y tener todos tus comprobantes organizados automáticamente.
Si querés ver cómo Zetta simplifica todo este proceso, solicitá una demo gratuita.